Introducao
Bem-vindo a documentacao do Therapeasy! Aqui voce encontrara guias detalhados sobre todas as funcionalidades do sistema.
Visao Geral
O Therapeasy e um sistema completo de gestao para clinicas de psicologia. Com ele, voce pode:
- Gerenciar sua agenda de atendimentos
- Cadastrar e acompanhar pacientes
- Manter prontuarios eletronicos seguros
- Controlar suas financas
- Gerar relatorios e estatisticas
- Gerenciar usuarios e permissoes
Requisitos
O Therapeasy funciona em qualquer navegador moderno (Chrome, Firefox, Safari, Edge). Recomendamos manter seu navegador sempre atualizado para a melhor experiencia.
Agenda
A agenda e o coracao do Therapeasy. Aqui voce gerencia todos os seus atendimentos.
Visualizacoes
A agenda oferece tres formas de visualizacao:
- Dia: Visualize todos os horarios de um dia especifico
- Semana: Veja a semana inteira em uma unica tela
- Mes: Tenha uma visao geral do mes
Criando um Agendamento
- Clique no horario desejado na agenda
- Selecione o paciente (ou cadastre um novo)
- Escolha o tipo de sessao
- Defina a duracao e sala (se aplicavel)
- Clique em "Salvar"
Agendamentos Recorrentes
Para pacientes com sessoes semanais, voce pode criar agendamentos recorrentes. Ao criar o agendamento, marque a opcao "Repetir" e defina a frequencia e quantidade de repeticoes.
Pacientes
O modulo de pacientes permite cadastrar e gerenciar todas as informacoes dos seus pacientes.
Cadastrando um Paciente
- Acesse o menu "Clientes"
- Clique em "Novo Cliente"
- Preencha os dados pessoais (nome, email, telefone, etc.)
- Adicione informacoes do responsavel, se aplicavel
- Salve o cadastro
Ficha do Paciente
Cada paciente tem uma ficha completa com:
- Dados Pessoais: Informacoes de contato e documentos
- Sessoes: Historico de todos os atendimentos
- Prontuario: Evolucoes e documentos clinicos
- Financeiro: Pagamentos e pendencias
Prontuario Eletronico
O prontuario eletronico do Therapeasy foi desenvolvido em conformidade com as resolucoes do CFP e a LGPD.
Seguranca
Todos os prontuarios sao protegidos por:
- Criptografia AES-256: Dados criptografados em repouso
- TLS 1.3: Transmissao segura de dados
- PIN Pessoal: Camada extra de protecao
- Auditoria: Registro de todos os acessos
Registrando uma Evolucao
- Acesse a ficha do paciente
- Va para a aba "Prontuario"
- Insira seu PIN de acesso
- Clique em "Nova Evolucao"
- Registre suas anotacoes e salve
Financeiro
O modulo financeiro permite controlar todas as receitas e despesas da sua clinica.
Lancamentos
Voce pode registrar:
- Receitas: Pagamentos de consultas, pacotes, etc.
- Despesas: Aluguel, materiais, servicos, etc.
Emissao de Recibos
Para emitir um recibo, acesse o lancamento da receita e clique em "Gerar Recibo". O recibo sera gerado em PDF com todos os dados fiscais necessarios.
Relatorios
O Therapeasy oferece diversos relatorios para analise da sua clinica.
Relatorios Disponiveis
- Atendimentos: Quantidade de sessoes por periodo
- Financeiro: Receitas, despesas e saldo
- Ocupacao: Taxa de ocupacao da agenda
- Pacientes: Novos pacientes e retencao
Configuracoes
Personalize o Therapeasy de acordo com as necessidades da sua clinica.
Configuracoes Disponiveis
- Dados da Clinica: Nome, endereco, telefone, logo
- Horarios: Horario de funcionamento e intervalos
- Servicos: Tipos de sessao e valores
- Notificacoes: Configurar lembretes e alertas
Usuarios e Permissoes
Gerencie os usuarios que tem acesso ao sistema e defina suas permissoes.
Perfis de Usuario
- Administrador: Acesso total ao sistema
- Psicologo: Acesso a agenda, pacientes e prontuarios
- Secretaria: Acesso a agenda e cadastros
- Financeiro: Acesso ao modulo financeiro